PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
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個人情報の取扱について
株式会社Palettは当サイトをご利用になるみなさまのプライバシーを尊重し、個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
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個人情報保護方針
制定日 2022年2月3日 最終改定日 2022年8月29日 当社は、取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護に配慮し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新の法令等の規範、ＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その維持及び継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。 1 当社は、当社が取扱う個人情報について、正確かつ最新の状態に保つとともに、適切な取得・利用・廃棄及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。具体的な利用目的は「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。 2 当社は個人情報の取扱いに関する法令、ガイドライン、国が定める指針その他の規範を遵守致します。 3 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を着実に構築し、維持するとともに、継続的な向上に努めます。また、万一の際には法令上求められる場合には個人情報保護委員会に報告を行うとともに、速やかに被害拡大防止及び再発防止措置を講じます。 4 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。 5 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえて構築し、維持するとともに、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。 本方針は、全ての役員及び従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。 株式会社Palett 代表取締役 中村 将明 以上 -
個人に関する情報の取扱いについて
個人に関する情報の取扱いについて 1. 事業者の名称・住所・代表者の氏名 株式会社Palett 110-0005 東京都台東区上野六丁目1番6号 御徒町グリーンハイツ1005号 代表取締役社長 中村 将明 2. ご利用者様に関する個人情報の取得について 当社は、当社の提供するサービス（以下「当社サービス」といいます。）及び当社のウェブサイト又はアプリケーション等のコンテンツ（以下「当社コンテンツ」といいます。）を利用するご利用者様の以下に定める個人に関する情報を、次条の目的に従い取得し、利用することがあります。 ①当社サービス及び当社コンテンツの利用に伴い取得する情報 ご利用者様から提供される氏名、性別、年齢、メールアドレス、電話番号、住所その他のご利用者様に関する情報、その他当社サービスの利用（当社のウェブサイトの閲覧を含みます。）を通じて利用者が当社に提供する情報 ②決済に伴い取得する情報 ご利用者がお支払のために利用したクレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネーに関する情報その他の決済に関する情報 ③情報通信端末に関する情報及びcookie等を利用して取得する情報 当社コンテンツを利用した場合、当社コンテンツに関連する広告やコンテンツに接した場合、又はご利用者様がCookie等（ウェブビーコン、UID、その他の技術を含みます。以下同じ。）を有効にしている場合、当社は、自動的に、ご利用者様が利用したPC、携帯電話端末、タブレットその他の情報通信端末に関する情報及びCookie等を通じた情報を取得します。当社は、情報通信端末及びCookie等から以下のような情報を取得します。 ・端末IDやモバイル広告識別子等の情報通信端末の機体識別に関する情報 ・情報通信端末のOS情報、インターネットへの接続に関する情報 ・位置情報 ・リファラ ・IPアドレス ・閲覧したURL及び閲覧した日時に関するタイムスタンプ・ ・上記以外のサーバログ情報 ・表示又は検索された商品又はサービス等に関する情報 3. 個人に関する情報の利用目的 当社は、以下に定める目的の範囲で個人情報を利用します。 （1）ご利用者様の情報 ①ご利用者様の本人確認のため ②当社サービス及び当社コンテンツを提供するため（商品及び請求書の発送並びに決済処理を含みます。） ③ご案内状、電子メール等による商品、サービス、キャンペーン等の広告及び情報提供のため ④取得した閲覧履歴や購買履歴等を分析し、ご利用者様の趣味・嗜好に応じた広告・宣伝・マーケティング（当社及び当社提携会社等の商品・サービスの案内、アンケート調査、サンプル品、景品のお届けを含みます。）、顧客関係管理（CRM）、サービス改善及び新商品・新サービスの研究開発を行うため ⑤業務上必要なご連絡、問い合わせ等に適切に対応するため ⑥その他上記に付随する業務に利用するため （2）お取引先の個人情報 ①注文書等の書面の発送のため ②業務上必要なご連絡、契約の履行及び商談のため ③その他上記に付随する業務に利用するため （3）株主様の個人情報 ①会社法に基づく権利の行使及び義務の履行（法令に基づく記録作成等を含みます。）のため ②業務上必要なご連絡のため ③ご案内状、電子メール等による商品、サービス、キャンペーン等の広告及び情報提供のため ④その他上記に付随する業務に利用するため （4）採用・募集活動応募者様の個人情報 採用・募集活動のため （5）当社の役職員及びその関係者の個人情報 ① 業務上必要な連絡のため ② 社員旅行その他の社内イベントに関する連絡のため ③ 報酬（賃金、賞与、諸手当等）の支払、労務管理及び福利厚生の提供のため ④ 健康管理のため ⑤源泉所得税関連事務、地方税特別徴収関連事務、支払調書（保険取引に関するものを含みますむ。）作成関連事務、雇用保険関連事務、健康保険・厚生年金保険関連事務、その他これらに関連する事務のため ⑥当社の広報活動のため 4. 役職員の要配慮個人情報について 当社は、役職員より以下の要配慮個人情報を取得します。役職員は、本プライバシーポリシーに同意することにより、当社による要配慮個人情報の取得に同意します。 ・健康診断結果 5. 個人データの第三者提供 当社は、次に掲げる場合を除き、個人データを第三者に提供することはございません。 ①本人の同意がある場合 ②法令に基づく場合 ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合 ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合 ⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 ⑥当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。） 6. 個人情報の取扱いの委託 当社は事業運営上、ご利用者様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。前項の定めにかかわらず、業務委託先に対しては、ご利用者様の個人情報を提供することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご利用者様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。 7. 仮名加工情報の作成・利用・第三者提供 （1）当社は、ご利用者様の個人情報を、法令の基準に基づき、特定の個人を識別することのできないように加工した情報（以下「仮名加工情報」といいます。）を作成し、「3. 個人に関する情報の利用目的」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で、利用することがあります。この場合、以下の事項を遵守致します。 ①仮名加工情報を作成する際は、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工すること ②仮名加工情報を作成したとき、又は仮名加工情報及び当該仮名加工情報に係る削除情報等を取得したときは、削除情報等の漏えいを防止するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、削除情報等の安全管理のための措置を講じること ③仮名加工情報を、ご利用者様の識別のために他の情報と照合しないこと ④仮名加工情報にご利用者様の住所、電話番号及び一定の電磁的方法等の連絡先その他の情報が含まれる場合、ご利用者様へ連絡又は、ご利用者様の住居へ訪問する目的でこれらの情報を利用しないこと （2）当社は、前項の仮名加工情報の取り扱いにつき法令を遵守の上、適切に取り扱うものとします。また、当社は仮名加工情報について、法令に定める場合を除き、第三者へ一切提供いたしません。 8. 匿名加工情報の作成・利用・第三者提供 （1）当社は、ご利用者様の個人情報を、特定の個人を識別することのできないように、かつ識別できるよう復元することのできないように加工した情報（以下「匿名加工情報」といいます。）を作成し、利用することがあります。この場合、以下の事項を遵守致します。 ①識別符号等に関する情報を取り扱う者の権限及び責任を明確に定め、取扱いに関する規程類の整備等を行うこと ②匿名加工情報に含まれる情報の項目は、都道府県、年代、年齢、性別、閲覧履歴、購入履歴、閲覧環境とすること ③匿名加工情報の安全な管理に努めること ④匿名加工情報を、ご利用者様を識別するために他の情報と照合しないこと （2）当社は、匿名加工情報を第三者提供するときは、提供する情報の項目及び提供方法について公表するとともに、提供先に当該情報が匿名加工情報である旨を明示致します。 ①第三者提供の年月日、当該第三者の氏名・名称その他当該第三者を特定するに足りる事項、当該個人データのご利用者様の氏名その他ご利用者様を特定するに足りる事項及び提供される個人データの項目を、法令等に定める方法により記録すること ②前号の記録を、法令等に定める期間、保存すること 9. 個人関連情報の取得 当社は、氏名等のご利用者様を特定する情報を保有しない第三者から、識別子や行動履歴など、ご利用者様の個人に関連する情報（個人関連情報）の提供を受け、当該情報を当社が管理するご利用者様の個人情報と紐づけることで個人情報として取得し、上記「4.個人に関する情報の利用目的」に定める目的にしたがって、当該情報を利用することがあります。具体的には、Cookie等、モバイル広告識別子、メールアドレスや電話番号、広告の閲覧回数等の広告配信関連ログ、ウェブサイトの閲覧履歴や検索履歴等を取得し、当社が管理する個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合は、適用法令に従い、個人情報として適切に取り扱います。 10. 情報収集モジュール 当社は、当社コンテンツに、当社ウェブサイトの閲覧状況及び広告効果等の情報を解析するため、当社が選定する以下の情報収集モジュール（情報収集モジュール及び提供者は、以下の情報収集モジュール及び提供者を含みますが、その限りではありません。）を組み込む場合があります。これに伴い、当社は、以下の情報収集モジュールの提供者に対しご利用者様の個人情報の提供を行う場合があります。これらの情報収集モジュールは、提供者が個人を特定できる情報を含むことなくご利用者様の情報を収集し、収集された情報は、各情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。 名称：Google Analytics 提供者：Google LLC プライバシーポリシー：https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/ 名称：Google Analytics 提供者：株式会社Ptmind プライバシーポリシー：Ptmindプライバシーポリシー 11. 個人情報の取り扱いの変更及び通知について 当社は、個人情報の取扱いについての内容を、当社の営業上の必要性、新法令の施行、既存法令の改正その他の事情により、 事前の予告なく変更することがあります。変更した場合は、当社のウェブサイトへの告知、書面、電子メールその他当社が適当と判断する方法によりお知らせします。 ご利用の際には本ページの最新の内容をご確認ください。ただし、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲ではない限り、ご本人から利用目的を変更することについて同意を得ます。 12. お問い合わせ先 当社が取得した保有個人データの利用目的又は第三者への提供記録の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。また、個人情報の取扱い等に関する苦情及び相談につきましても、適切、かつ迅速に対応致します。開示等の請求、苦情及び相談は下記までお申し出ください。 【個人情報に関する苦情・相談窓口】 住所：110-0005 東京都台東区上野六丁目1番6号 御徒町グリーンハイツ1005号 株式会社Palett 個人情報保護管理者 中村 将明 メールアドレス：support@crown-box.jp ※土曜・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休業期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。